Selamat datang di Webblog BEM FIS UNY - Badan Eksekutif Mahasiswa - Fakultas Ilmu Sosial - Universitas Negeri Yogyakarta 2012

Kamis, 23 Februari 2012

Bikin Gerah, Prosedur Pengajuan Beasiswa


Bikin Gerah, Prosedur Pengajuan Beasiswa

Oleh: 
Irena Diyansaputri

Mahasiswi Ilmu Administrasi Negara 2009

“..kebijakan ini benar-benar tidak efisien. Menguras banyak tenaga dan waktu, baik dari mahasiswa maupun dari PD III nya sendiri. Solusi yang dapat saya berikan, kembali saja dengan kebijakan yang lalu.” Irena

Irena Diyansaputra

Opini Surat Pembaca- Saya seorang mahasiswa FIS UNY. Mahasiswa yang sedang berusaha keras untuk dapat memperoleh beasiswa di tiap tahunnya. Selama 2 tahun belakangan, alhamdulillah saya selalu mendapatkannya. Oleh karena itu, besar harapan saya jika di tahun ketiga ini saya dapat memperolehnya kembali. Saya optimis memantapkan langkah kaki saya untuk mengajukannya kembali.


Sudah 2 kali saya mendapatkanya, berarti sudah cukup pengalaman saya bergerilya dengan prosedur pengajuan beasiswa yang banyak menguras peluh di raga. Akan tetapi, peluh ini kian menderas ketika saya mengetahui bahwa ada perbedaan prosedur pengajuan beasiswa tahun ini.


Dahulu, mahasiswa tinggal mengisi formulir pengajuan yang dapat diambil di Kasubag. Kemahasiswaan dan mengumpulkannya kembalihanya pada tahap terakhir tandatangan ketua jurusan saja. Pada tandatangan Pembantu Dekan III  (sekarang Wakil Dekan III) nanti akan dimintakan secara kolektif oleh pihak Kasubag.Kemahasiswaan. Tapi itu dulu. Sekarang jelaslah berbeda. Untuk dapat mengumpulkan formulir pengajuan beasiswa, mahasiswa harus sudah mengisikan atau mendapatkan pula tanda tangan PD III, itu berarti tiap mahasiswa yang mengajukan beasiswa harus melakukan face to face dengan PD III yang bersangkutan dengan dibumbui wawancara mendetail dari PD III tersebut.


Kebijakan baru ini saya lihat luar biasa menggerahkan. Memang di satu sisi, kebijakan ini mendorong PD III untuk dapat benar-benar menjalankan fungsinya. Melakukan kontrol dengan cara wawancara dengan mahasiswa yang bersangkutan. Ini bertujuan agar beasiswa yang diberikan dapat tepat pada sasaran alias benar-benar berada di tangan mahasiswa yang tepat dan pantas menerima beasiswa tersebut.


Akan tetapi, di sisi lain, hal ini juga membuat mahasiswa dan PD III yang bersangkutan menjadi gerah. Bagi mahasiswa. Kami harus mengantri berjam-jam di lobi gedung dekanat FIS UNY. Mungkin mengantri tidak masalah. Tapi permasalahannya adalah PD III merupakan beliau yang memiliki jam terbang tinggi. Tidak setiap hari di jam kerjanya beliau selalu stay di tempat. Apalagi mengingat beliau juga merupakan seorang dosen yang berkewajiban memberikan kuliah. Belum lagi dengan rapat-rapat atau acara-acara yang lain. Benar-benar sering membuat kami gigit jari untuk menanti beliau. Bayangkan saja jika setiap anak diwawancarai sekitar 5 menit dan di hari itu ada 100 anak yang mengajukan. Berarti jika dikalikan perlu waktu sekitar 500 menit atau sekitar 8 jam. Apakah dalam satu hari beliau mampu melayani kami? Padahal jam kerja beliau adalah pukul 08.00-15.00 WIB tiap harinya atau sekitar 7 jam. Belum lagi dipotong waktu ISHOMA, mengajar, menghadiri rapat dan acara-acara lain. Sedangkan dari PD III nya sendiri, saya melihat bahwa beliau sangat kewalahan menghadapi ribuan anak yang akan mengajukan beasiswa. Ruangannya menjadi penuh sesak dan tanggung jawabnya sebagai dosen terganggu. Beliau mengorbankan waktu KBM untuk melayani kami, mahasiswa yang mengajukan beasiswa. Bahkan ia lakukan pelayanan tersebut hingga malam hari.


Melihat realita di atas, menurut hemat saya kebijakan ini benar-benar tidak efisien. Menguras banyak tenaga dan waktu, baik dari mahasiswa maupun dari PD III nya sendiri. Solusi yang dapat saya berikan, kembali saja dengan kebijakan yang lalu. Penanda tanganan secara kolektif. Toh, kami tidak mungkin memanipulasi data yang kami berikan. Pihak birokrasi harus percaya pada kami, mahasiswa. Karena jika birokrasi sendiri tidak dapat percaya kepada mahasiswanya, bagaimana Indonesia berani menggantungkan nasibnya pada kami? Terima kasih.


5 komentar:

  1. Positif'y kdr ebijakan ini adlh agar beasiswa yg d'tujukan bner" tepat sasaran...
    Mungkin klo boleh usul, wktu untuk ktemu PD III d'jadwalkan...
    Misal'y untuk hri senin khusus jurusan A dan B.
    Selasa C dan D. dst...
    Jadi antrian jg tdk terlalu pnjang,,,

    Matur Nuwun..

    BalasHapus
  2. kalau pendapat saya, jika kembali seperti awal itu bukan jalan keluar.. karena wawancara ini dimaksudkan agar WD III bisa benar2 mengetahui latar belakang mahasiswa secara personal, kalau cuma data dari belangko tentu saja masih kurang lengkap... dan pelengkapnya adalah wawancara... Bayangkan saja kalau kolektif? ini akan semakin lebih banyak yg tidak benar2 tersalurkan, setidaknya kalau dengan wawancaraa bisa meminimalisir hal tersebut...

    usul saya, yang perlu diperbaiki adalah unsur teknisnya saja, seperti penjadwalan pemberian tanda tangan atau mngkin yg lain.... saya kira ini hanya masalah teknis,,,

    tak apalah kita bersusah ria sedikit demi sesuatu yg gratis,,,
    tidak bijak jika sudah instan, gratis pula... CMIIW

    BalasHapus
  3. saya usul, admin mbok yo jg menanggapi komentar2 yg ada pada tiap tulisan... ketika aspirasi tak "ditanggapi",,, rasanya bagai makan spon yang basah . . . !!!

    BalasHapus
  4. terimakasih aspirasi teman2, pasti kita akan perhatikan semua keluhan, semuanya adalah untuk yang terbaik. Kami sangat senang terhadap berbagai kritik... selamat berjuang

    BalasHapus
  5. terima kasih kepada semuanya kawan-kawan dalam partiipasinya ber opini, memberikan masukan kritik ataupun saran semoga bisa menjadi masukan yang positif dan memberikan perubahan untuk kampus kita menjadi lebih baik

    Pak Pardi : terimakasih telah memberikan dukungannya.

    BalasHapus

Redaksi Lentera mengucapkan terimakasih atas kritik dan saran.

Redaksi menerima berbagai macam tulisan opini, artikel maupun info berita dll, kirim ke emali : bemfisuny@ymail.com atau langsung ke kantor kesekretariatan BEM FIS UNY di Kompleks Gedung Merah Fakultas Ilmu Sosial UNY, Telp/sms. 085790204920


JANGAN LUPA UNTUK MENINGGALKAN KOMENTAR !!!

 
Support : Dept.Media dan Jaringan | BEM FIS UNY | UNY
Copyright © 2011. BEM FIS UNY 2012 - All Rights Reserved
Template Modify by ipung Berjuang
Proudly powered by UNY